常听到 admin 这份职缺在招人,但不是每个人都懂 admin 的工作实际上在做什么的~
近日一名大马网友因为去了一家本地大公司的 admin 部门实习,才发现原来自己对 admin 这个部门和职位的认知真的不多!
相信很多人也很不了解,就只知道是包山包海的部门。
▼于是他便分享了他所知道 admin 的工作范围,主要包含了以下这 5 个:
首先,Admin确实是负责很多方面 :
1. Asset
公司所有的物品包括电器、家具、文具各种的都关 Admin 的事。
别的部门缺了什么,需要什么都会向 Admin 要求。Admin 就需要去采购、去寻找、去订货。还有公司注册的公司车也是 Admin 需要打理关于车子的保险、维修和路税等。车油补贴没有错也是 Admin 这边处理。
2. Utility
公司的电费、水费、电话费、网络费也全都是 Admin 负责。有问题也是需要 Admin 打电话去平台询问或投诉。
3. Business License & Tenancy
如果公司是有很多家分店,这个部分就会格外的重要。因为他关于所有的文件和租约。这也包括准备文件给老板签。
4. Maintenance & Renovation
公司 office 和所有分行有什么需要维修或装修,都是 Admin 负责处理及找人去做维修。
当然,员工自己亲自维修也是有的 😂,特别是男性员工。一些简单的换灯管之类的,是真的会让会换的男性员工去做(也是为了帮公司省钱)。
5. Safety & Health
任何关于安全与健康的也是 under Admin 的。比如闭路电视、警铃、灭火器,员工中 COVID 需消毒 等等等等的也是 Admin 在处理。
以上就是大致分类。当然,只是根据我实习公司他们的安排调度而写的。可能别的公司并不是这样。
至于人们说的包山包海,对的,是真的包括很多东西。但是如果你在一个比较大型的公司,每个分类都会有一个或两个员工负责的。如果是在小型公司就可能是一个人真的包完全部,毕竟小型公司没有那么多分店,所以相对每个分类的工作都会比较少。所以很多比较小型的公司会让 Admin 做 HR / Purchasing / Account 的东西。
还有关于帮老板泡咖啡这种说法,或许在小公司真的会让 Admin 做,但是大公司的话老板都会有私人助理或者是公司的 Kakak 做哦。普通员工是极少可能会遇见高层的。
▼真的!admin 就是 kakak、就是高级打杂!什么都有我份!
▼不止呢!除了上述列出来的以外,网友纷纷列出自己还要包洗厕所、设计、HR、IT...等等等等,甚至还要负责员工的情绪化问题!
▼真希望老板能了解一下 admin 的工作量啊!
▼请付出相对应的薪水!
▼看了帖子 + 看了留言,现在才懂 admin 是做什么的,实在太厉害了!十八般武艺样样都要会啊!我...我我不适合!
向全大马的 admin 致敬!
来源:小红书